为此，要记录时间的耗用情况。

要掌握在精力最好的时间干最重要的事。

精力最好的时间，因人而异。

每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间，这无疑是一种浪费。

试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费劲。

凡发现这类事情，应立即停止这项工作，或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。

其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。

消除浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。

分析一下自己的时间都用到哪里去了?

这是时间管理的第一步。

介绍一个例子，惠普公司总裁普莱特把自已的时间划分得很好。

他花20%的时间和客户沟通，35%的时间开会，10%的时间打电话，5%的时间看公文。

剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。

当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。

这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

对照一下你是否有时间管理不良的征兆?看看你是否有以下这些问题:你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成?你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?如果工作中断，你是否会特别震怒？你是否每月回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好像没做完什么事儿？你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？

对这些问题，只要有两个回答是的话，那你的时间管理就出了问题。

一切存在严格的说都需要时间，时间证实一切。因为他改变一切。气候寒暑，草木荣枯，人从生到死，都不能缺少时间，都从时间上发生作用。